做好檔案管理工作 服務(wù)息邢高速建設(shè)

    為紀念改革開放40周年，宣傳“十八大”以來國家經(jīng)濟建設(shè)的豐碩成果，以檔案的視角宣傳建設(shè)成就，國家檔案局組織開展了建設(shè)項目檔案工作專題片征集活動。經(jīng)集團、省檔案局層層評選和推薦，淮信公司報送的專題片《做好檔案管理工作 服務(wù)息邢高速建設(shè)》入選優(yōu)秀作品，近日在國家檔案局網(wǎng)站“建設(shè)項目檔案工作專題片”宣傳欄持續(xù)展播。

    息邢項目實施以來，淮信公司始終把檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，促進檔案管理水平不斷提升。一是夯實管理基礎(chǔ)，明確了項目公司、總監(jiān)辦、施工單位各自的目標責(zé)任，人員配備及基礎(chǔ)設(shè)施按上級要求全部落實到位，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、職能處室日常管、專職檔案員具體抓的運行機制。二是嚴把檔案整理關(guān)，對審批文件、圖紙資料等管理性文件，按照“隨產(chǎn)生、隨整理、隨歸檔”的原則，及時存檔和備份；對施工過程檔案，實行“三同步”，即在施工前端與施工過程同步產(chǎn)生、同步上傳、同步歸檔整理入庫；對照片、聲像資料等，采用專門設(shè)備存儲和備份，通過制度化和程序化，實現(xiàn)檔案產(chǎn)生到存儲的無縫聯(lián)結(jié)。三是強化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，邀請專家到項目培訓(xùn)指導(dǎo)，組織參建單位檔案管理人員進行軟件系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，不定期開展工程建設(shè)檔案管理知識交流會，全面提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。四是注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入與應(yīng)用，通過UK軟件、OA辦公系統(tǒng)、QQ工作群、微信工作群、無人機數(shù)據(jù)采集、二維碼等方式，較好實現(xiàn)了信息精準化、辦公自動化、整理規(guī)范化。五是加強動態(tài)管理，制訂檔案管理工作考核辦法，明確各單位檔案工作與項目公司履約考核同步進行，項目公司每月及時對檔案資料進行檢查，幫助解決檔案工作中遇到的疑點、難題，針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要求整改到位，避免類似問題重復(fù)出現(xiàn)。（綜合事務(wù)部、淮信公司）